Налоговые лайфхаки для ремонтно-отделочных компаний в Москве: как избежать дробления бизнеса

• Общий склад, инструменты и транспорт у всех юрлиц.
• Сотрудники числятся в одной компании, а фактически работают на все ИП.
• Одни и те же контрагенты и заказчики перераспределяются между «осколками» без экономической причины.
• Выручка заказчика равномерно делится между несколькими ИП, не превышая лимит УСН.
• Все участники схемы зарегистрированы по одному адресу, используют одинаковые IP и номера телефонов.

• Проведите аудит текущей структуры: выпишите все юрлица, ИП, фактическое управление, пересечение персонала и ресурсов.
• Определите функцию каждого звена: например, одно юрлицо — управление проектами и дизайн, второе — закупка материалов и логистика, третье — непосредственно ремонтно-отделочные работы.
• Разделите кадры — каждый сотрудник должен быть оформлен в том юрлице, в чьих интересах он реально работает. Совмещение допускается, но должно быть документально обосновано (договоры ГПХ или совмещение по совместительству).
• Обеспечьте раздельную бухгалтерию и банковские счета. Все доходы и расходы должны соответствовать функционалу конкретной организации.
• Зафиксируйте деловую цель в документах: бизнес-план, маркетинговая стратегия, обоснование выбора системы налогообложения для каждого субъекта.
• Заключайте реальные договоры между звеньями структуры — не мнимые, а с фактическим оказанием услуг, наценкой и экономическим смыслом.

Рекомендуем также обзор: «IT и биотехнологии в интерьере: как спроектировать умные системы для премиум-ква».

• Есть ли у вас юрлица с одинаковыми учредителями, директорами или адресами регистрации?
• Переводятся ли средства между этими юрлицами без реальных договоров или с одинаковым назначением платежа?
• Работают ли сотрудники одной компании в интересах другой без оформления?
• Используются ли одни и те же контакты (телефон, email, сайт) для нескольких юрлиц?
• Есть ли общий склад, оборудование или офис, которые одновременно используют разные ИП/ООО?
• Распределяется ли выручка одного крупного заказчика между несколькими налогоплательщиками?
• Применяются ли льготные налоговые режимы (УСН, ПСН) несколькими взаимозависимыми лицами?
• Нет ли в штате «номинальных» директоров или сотрудников — родственников, не ведущих реальной деятельности?
• Оформляется ли часть работ как услуги ИП (аутсорсинг), хотя фактически они выполняются штатными мастерами?
• Привлекались ли вы уже к налоговой проверке и были ли вопросы по консолидации выручки?

• Попытка «задним числом» исправить документы — налоговая видит закономерности и анализирует историю проводок.
• Создание новых ИП на родственников без реального выделения бизнес-процессов — формальный подход не работает.
• Игнорирование кадрового аутсорсинга: если у вас десять ИП, но все счета подписывает один человек, это явный признак.
• Отсутствие раздельного учёта по проектам: когда один объект оформляется через разные юрлица без объективных причин.
• Неверная квалификация услуг: смешивание генподряда с агентскими договорами для снижения налоговой базы.